Угрозы для IT-проектов
Причиной нерентабельности тех или иных информационных проектов зачастую является выход за рамки бюджета, вследствие неучтенных статей расходов. По мнению экспертов предусмотреть ситуацию со всеми статьями расходов не то чтобы не реально, но довольно сложно. Ввиду таких сложностей следует подходить к проектам с неким сторонним бюжетом.
Если причиной нерентабельности проектов явялется выход за рамки бюджета, тогда причиной не соответствия бюджету, является низкая квалификация управляющего персонала (топ-менеджеров). Рассматривая исключительно важные затраты, не абстрагируясь на мелочах, они обрекают себя на провал.
Однако и здесь есть свои подводные камни. На отказ от выгодного ранее бизнес проекта может повлиять экономическая ситуация в стране. Подобные ситуации невозможно предвидеть, а тем более прогнозировать.
Проблемой для проекта может стать наличие удаленных сотрудников, а также контроль их рабочего времени. Если при нахождении в офисе, сотрудника легко контролировать при помощи CRM-системы и вести учет его рабочего времени, то на выезде это сделать сложнее. Для этого существуют специальные программы учета рабочего времени водителей, действующие по принципу SMS-сообщений. Однако, это лишь малая часть расходов компании. Существуют и другие не менее важные статьи расходов, о которых порой забывают.
Предсказать неучтенные статьи расходов тем не менее возможно. Вот список одних из самых популярных статей, составленных экспертами в этой области.
- Разработка и доработка специализированной документации;
- Закуп нового аппаратного и программного обеспечения;
- Изменение условий политики безопасности;
- Привлечение сторонних организаций к выполнению проекта;
- Повышение стоимости услуг;
- Обучение сотрудников;
- Траты на тестирование системы;
- Эксплуатация параллельной системы.
Для подготовленных начальников многие из этих пунктов будут очевидными, однако мало кто продумывает весь список статей непредвиденных расходов, иначе бы провальных IT-проектов у нас не было.
